Cada pago junto a su factura. Lo dudoso queda para ti.

Qué es

InvoiceMatch es un software de conciliación de facturas para contadores que dedican los primeros días del mes a comparar un extracto bancario contra una carpeta de facturas. Subes los dos lados tal como los tienes (facturas electrónicas KSeF, PDFs, escaneos, un extracto exportado de la banca en línea) y cruza cada factura con el pago al que corresponde.

No simula una certeza que no tiene. Cada par se abre y muestra su evidencia: si el número de factura está en el concepto de la transferencia, si el proveedor coincide, si el monto es el mismo. Un estado dice qué hacer. Un pago que cubre varias facturas, un pago parcial, una cuota: eso se concilia solo. Lo que el motor no puede decidir lo aparta para ti.

Los archivos se borran cuando termina la conciliación, como máximo a los 30 minutos. InvoiceMatch no contabiliza nada: el resultado es una propuesta que revisas.

Cómo funciona

1. Subes los dos lados. Las facturas en PDF, JPG, PNG o KSeF XML (o descargadas de KSeF 2.0) y el extracto en MT940, CAMT, CSV, XLSX o PDF. Hasta 10 MB por archivo.
2. El motor los empareja. Lee las facturas y el extracto, y cruza cada factura con su pago, incluso entre varias cuentas bancarias.
3. Revisas lo dudoso. Los ítems sin un cruce seguro y las anomalías van a una lista aparte, con la evidencia junto a cada par.
4. Exportas y sigues. Descargas un Excel con una hoja de cruces y una de transacciones bancarias, y llevas el resultado a tu propio software.

Qué revisas

Cada resultado lleva un estado que dice qué hacer con él:

• Conciliada: factura y transacción coinciden en la evidencia mostrada. Revisas por muestreo.
• Probable: una sugerencia con evidencia parcial. Abres la fila y compruebas.
• Cruce débil: la evidencia es floja. Trátala como sin resolver hasta confirmarla.
• Sin cruce: los extractos cargados no contienen este pago. Añades el extracto que falta o lo resuelves fuera de la herramienta.

Formatos y KSeF

Del lado de las facturas, InvoiceMatch lee archivos PDF, JPG y PNG (los escaneos con OCR) y facturas electrónicas KSeF, ya sea como archivos XML (FA(2) y FA(3), sueltos o en ZIP) o descargadas directo de KSeF 2.0 una vez conectado un token o el certificado del estudio. Del lado del banco acepta MT940, CAMT.052/053, CSV, XLSX, ELIXIR y PDF, probados con exportaciones de ING, mBank, PKO BP, Santander y Alior. Un archivo fuera de la lista se marca antes de ejecutar nada, con indicaciones de qué hacer.

Seguridad y datos

Los archivos cargados se borran cuando termina la conciliación, como máximo a los 30 minutos. En los registros solo quedan contadores anonimizados, conservados 12 meses. El procesamiento cumple con el GDPR, y los subencargados y el contrato de encargo son públicos. Los resultados los genera la IA y van etiquetados, como exige el artículo 50 del EU AI Act. No publicamos una cifra de precisión, porque depende de la calidad de tus documentos.

Precios

Empiezas con 25 facturas, gratis y sin tarjeta. Los planes de pago dependen de las facturas por mes, precios netos, con contrato de 12 meses pagado por adelantado: Solo 99,40 PLN (400 facturas, 2 cuentas bancarias), Biuro 247,30 PLN (1500, 5 cuentas), Biuro Pro 444,80 PLN (4000, 6 cuentas, soporte prioritario e incorporación) y Biuro Max 743,60 PLN (8000, 10 cuentas, gestor de cuenta dedicado). Todos los planes tienen las mismas funciones. Un paquete puntual suma 100 facturas por 29 PLN o 500 por 129 PLN. La misma conciliación corre en una app para macOS y Windows.

Quién la usa

• Estudios contables polacos (biura rachunkowe) que concilian las cuentas de muchos clientes
• Equipos financieros internos a cargo de la conciliación de cobros y pagos
• Contadores independientes con 10 a 15 clientes

Preguntas frecuentes

¿InvoiceMatch lee facturas KSeF?

Sí. Conectas un token KSeF o el certificado de tu estudio y descargas las facturas de venta y compra de tus clientes directo de KSeF 2.0, o subes a mano facturas electrónicas XML (FA(2), FA(3)), sueltas o en un archivo ZIP.

¿Qué formatos de extracto bancario acepta?

MT940, CAMT.052/053 (XML), CSV y XLSX exportados de la banca en línea, ELIXIR, y también extractos en PDF y escaneos leídos con OCR. Probado con exportaciones de ING, mBank, PKO BP, Santander y Alior. Subes un archivo y nunca compartes credenciales del banco.

¿Cómo se decide un cruce?

El motor pondera el número de factura en el concepto de la transferencia, la contraparte, el monto y la fecha. Cada par se abre para mostrar su evidencia, y un estado dice qué hacer: Conciliada, Probable, Cruce débil o Sin cruce. Cuando la evidencia no alcanza, el ítem pasa a tu lista de revisión. El motor no adivina.

¿Y si la transferencia no trae el número de factura?

Igual puede cruzarse cuando el resto del pago apunta claramente a una factura: quién pagó, cuánto y cuándo. Si no, queda marcada para revisión y decides tú.

¿Qué pasa con mis archivos?

Se borran cuando termina la conciliación, como máximo a los 30 minutos. En los registros solo quedan contadores anonimizados, durante 12 meses. El procesamiento cumple con el GDPR y cada resultado generado por IA va etiquetado, como exige el artículo 50 del EU AI Act.

¿Cuánto cuesta?

Empiezas con 25 facturas gratis y sin tarjeta. Los planes de pago dependen del volumen de facturas, precios netos: Solo 99,40 PLN al mes (400 facturas), Biuro 247,30 PLN (1500), Biuro Pro 444,80 PLN (4000) y Biuro Max 743,60 PLN (8000), con contrato de 12 meses pagado por adelantado. Solo sin contrato cuesta 129 PLN al mes.

¿Reemplaza mi software contable?

No. Concilia pagos con facturas y te da el resultado en un archivo Excel. La contabilización sigue en el software que ya usas.

¿Está disponible en Polonia?

Sí. En el mercado polaco el mismo producto se llama RozliczTo, en rozliczto.app.