De los datos contables a unas cuentas anuales ordenadas.

Qué es

E-Sprawozdanie es un generador en línea de las cuentas anuales polacas (e-sprawozdanie finansowe) para sociedades de responsabilidad limitada (spółki z o.o.) y los despachos contables que las atienden. El entregable es rígido: un XML válido contra el esquema para el registro, una memoria conforme al anexo que corresponda de la Ley de Contabilidad, un informe de gestión y los acuerdos que lo aprueban todo. Casi todo se puede derivar de los libros, y por eso hacerlo a mano cada primavera sale tan caro.

E-Sprawozdanie lo deriva. Subes el balance y la cuenta de resultados tal como los exporta tu programa contable, completas lo que los archivos no contienen y descargas el paquete. El resultado señala las partidas que requieren una decisión humana. Nada en la aplicación se firma, aprueba ni presenta por ti.

Cómo funciona

1. Añade la sociedad. Introduce el NIP. Los datos registrales llegan del GUS y del KRS. Elige el ejercicio y el tipo de unidad: micro, pequeña o completa.
2. Sube las cifras. Balance y cuenta de resultados en XML, XLSX, XLS o PDF, y el archivo del año anterior para las comparativas. Responde las preguntas que necesita la memoria.
3. Descarga, firma y presenta. Firma el XML con firma cualificada, Profil Zaufany o DNI electrónico y preséntalo gratis en el Repozytorium Dokumentów Finansowych, junto con los acuerdos y el informe de gestión.

Qué incluye el paquete

• Cuentas anuales en XML en la estructura del Ministerio de Finanzas JednostkaMikro, JednostkaMała o JednostkaInna, con la estructura comprobada antes de la descarga.
• Introducción y memoria (DOCX) según el anexo 4, 5 o 1 de la Ley de Contabilidad, en función del tipo de unidad.
• Informe de gestión (DOCX), exigido por el art. 49.1 de la Ley de Contabilidad. Las unidades micro y pequeñas pueden omitirlo por acuerdo, informando entonces en la memoria sobre la adquisición de participaciones propias.
• Proyecto de acta y acuerdos de la junta de socios (DOCX), para adaptar: aprobación de las cuentas y del informe de gestión, aplicación del resultado y aprobación de la gestión del órgano de administración.
• Estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto para las unidades que preparan las cuentas completas.
• Conciliación del balance con las cuentas (TXT), solo si subes un balance de sumas y saldos.
• Un solo ZIP con todos los archivos.

Revisión antes de firmar

Cada paquete pasa cuatro tipos de control: comparación de importes entre fuentes, reglas aritméticas (el activo es igual al pasivo, el resultado neto coincide con la cuenta de resultados, las comparativas cuadran con el año anterior), comprobación de la estructura XML y una revisión orientativa con IA. Cada uno indica lo que no significa: unos totales equilibrados no hacen unas cuentas completas, y la revisión con IA no sustituye al contable ni a un auditor. Las cuentas las revisas, firmas, apruebas y presentas tú.

Quién lo usa

• Sociedades limitadas que presentan una vez al año sin encargar un trabajo extra
• Despachos contables que preparan las cuentas de muchas sociedades en temporada
• Unidades micro, pequeñas y completas, cada una con la estructura XML y la memoria de su tipo

Precios

Por sociedad, más el 23% de IVA: 148,30 zł por una unidad micro, 298,20 zł por una pequeña y 696,70 zł por una completa. Descuentos para despachos: 5% desde 3 sociedades, 10% desde 6, 15% desde 11 y 20% desde 21. Las primeras cuentas de una unidad micro son gratis y no piden tarjeta (hace falta una cuenta). Las correcciones y regeneraciones dentro del año son ilimitadas. Sin suscripción ni contrato.

Preguntas frecuentes

¿Qué genera E-Sprawozdanie?

Los documentos de las cuentas anuales de una sociedad polaca: el archivo XML en la estructura lógica del Ministerio de Finanzas (JednostkaMikro, JednostkaMała o JednostkaInna) y, en DOCX editable, la introducción con la memoria, el informe de gestión y el proyecto de acuerdos de la junta de socios. Todo en un solo ZIP. Los archivos se generan sin firmar ni presentar, y las partidas marcadas por los controles requieren revisión humana.

¿Cuánto cuesta?

Se paga por sociedad: 148,30 zł netos por una unidad micro, 298,20 zł por una pequeña y 696,70 zł por una completa, más el 23% de IVA. Hay descuentos por volumen del 5% desde 3 sociedades hasta el 20% desde 21. Las primeras cuentas de una unidad micro son gratis y no piden tarjeta, pero hace falta una cuenta. Las correcciones y regeneraciones dentro del año son ilimitadas. Sin suscripción.

¿Qué archivos tengo que subir?

El balance y la cuenta de resultados exportados de tu programa contable, en XML, XLSX, XLS o PDF, o en PDF separados de balance y cuenta de resultados. El balance de sumas y saldos (ZOiS) es opcional y añade una conciliación del balance con las cuentas. Las cifras comparativas se cargan desde el archivo del año anterior. Los datos registrales de la sociedad se obtienen del GUS y del KRS con el NIP.

¿El XML cumple la estructura del Ministerio de Finanzas?

El archivo sigue la estructura lógica publicada por el Ministerio de Finanzas y, antes de la descarga, pasa una comprobación de estructura (sintaxis, espacio de nombres, secciones obligatorias, formato de importes y fechas) y reglas aritméticas como que el activo sea igual al pasivo y que el resultado neto coincida con la cuenta de resultados. No es una garantía de cumplimiento legal ni de que el KRS lo acepte, y el archivo firmado se presenta fuera de la aplicación.

¿Cómo se presentan las cuentas en el KRS?

Fuera de la aplicación. Se firma el XML con firma cualificada, Profil Zaufany o DNI electrónico y se presenta gratis en el Repozytorium Dokumentów Finansowych (ekrs.ms.gov.pl) dentro de los 15 días siguientes a su aprobación, junto con el acuerdo de aprobación y el informe de gestión.

¿Cuáles son los plazos si el ejercicio coincide con el año natural?

Formular y firmar antes del 31 de marzo (art. 52.1 de la Ley de Contabilidad polaca), aprobar en junta antes del 30 de junio (art. 53.1) y presentar en el KRS en los 15 días siguientes a la aprobación, es decir, a más tardar el 15 de julio (art. 69.1).

¿E-Sprawozdanie firma o aprueba las cuentas?

No. Las firman el órgano de administración y la persona que lleva la contabilidad. E-Sprawozdanie prepara los documentos y los revisa; la revisión con IA es orientativa, no sustituye al contable ni a un auditor y solo señala qué mirar.

¿Sirve para un despacho con muchas sociedades?

Sí. Una cuenta gestiona muchas sociedades, con roles y permisos para el equipo y un registro de cada acción. Solo pagas los paquetes que generas.