Każda płatność przy swojej fakturze. Wątpliwe zostają dla Ciebie.

Czym jest

RozliczTo to narzędzie do uzgadniania faktur z wyciągiem bankowym dla księgowych, którzy pierwsze dni miesiąca spędzają na porównywaniu wyciągu z katalogiem faktur. Wgrywasz obie strony w takiej postaci, w jakiej je masz (e-faktury KSeF, PDF-y, skany, wyciąg z bankowości elektronicznej), a narzędzie paruje każdą fakturę z płatnością, której dotyczy.

Nie udaje pewności, której nie ma. Przy każdej parze widać uzasadnienie: czy numer faktury jest w tytule przelewu, czy kontrahent się zgadza, czy kwota jest zgodna. Status mówi, co z nią zrobić. Jedna płatność za kilka faktur, wpłata częściowa, rata: to rozliczane jest automatycznie. Czego silnik nie rozstrzygnie, odkłada dla Ciebie.

Pliki są usuwane po zakończeniu rozliczenia, najpóźniej po 30 minutach. RozliczTo niczego nie księguje: wynik to propozycja, którą sprawdzasz.

Jak to działa

1. Wgrywasz obie strony. Faktury jako PDF, JPG, PNG lub KSeF XML (albo pobrane z KSeF 2.0) oraz wyciąg jako MT940, CAMT, CSV, XLSX lub PDF. Do 10 MB na plik.
2. Silnik je paruje. Czyta faktury i wyciąg, potem łączy każdą fakturę z jej płatnością, także z kilku kont bankowych.
3. Sprawdzasz wątpliwe. Pozycje bez pewnego dopasowania i anomalie trafiają na osobną listę, z uzasadnieniem przy każdej parze.
4. Eksportujesz i idziesz dalej. Pobierasz plik Excel z arkuszem dopasowań i arkuszem transakcji bankowych, a wynik przenosisz do swojego programu.

Co sprawdzasz

Każdy wynik ma status, który mówi, co z nim zrobić:

• Dopasowana: faktura i transakcja zgadzają się w pokazanym uzasadnieniu. Przeglądasz wyrywkowo.
• Prawdopodobna: propozycja z częściowym uzasadnieniem. Otwierasz wiersz i sprawdzasz.
• Słabe dopasowanie: uzasadnienie jest słabe. Traktujesz jak nierozliczoną, dopóki nie potwierdzisz.
• Niedopasowana: w wgranych wyciągach nie ma tej płatności. Dodajesz brakujący wyciąg albo rozliczasz poza narzędziem.

Formaty i KSeF

Po stronie faktur RozliczTo czyta pliki PDF, JPG i PNG (skany przez OCR) oraz e-faktury KSeF: jako pliki XML (FA(2) i FA(3), pojedynczo lub w archiwum ZIP) albo pobrane wprost z KSeF 2.0 po podłączeniu tokena lub certyfikatu biura. Po stronie banku obsługuje MT940, CAMT.052/053, CSV, XLSX, ELIXIR i PDF, testowane na eksportach z ING, mBanku, PKO BP, Santandera i Alior Banku. Format spoza listy zostanie oznaczony jeszcze przed uruchomieniem, z informacją, co zrobić.

Bezpieczeństwo i dane

Wgrane pliki są usuwane po zakończeniu rozliczenia, najpóźniej po 30 minutach. W logach zostają tylko zanonimizowane liczniki, przechowywane 12 miesięcy. Przetwarzanie jest zgodne z RODO, a podmioty przetwarzające i umowa powierzenia są publiczne. Wyniki są generowane przez AI i tak oznaczone, zgodnie z art. 50 EU AI Act. Nie podajemy wskaźnika skuteczności, bo zależy od jakości Twoich dokumentów.

Cennik

Zaczynasz od 25 faktur, za darmo i bez karty. Plany płatne zależą od liczby faktur miesięcznie, ceny netto, przy umowie na 12 miesięcy płatnej z góry: Solo 99,40 zł (400 faktur, 2 konta bankowe), Biuro 247,30 zł (1500, 5 kont), Biuro Pro 444,80 zł (4000, 6 kont, priorytetowe wsparcie i onboarding) i Biuro Max 743,60 zł (8000, 10 kont, dedykowany opiekun). Każdy plan ma te same funkcje. Jednorazowy pakiet dodaje 100 faktur za 29 zł albo 500 za 129 zł. To samo rozliczanie działa w aplikacji na macOS i Windows.

Kto z niego korzysta

• Polskie biura rachunkowe uzgadniające rozrachunki wielu klientów
• Wewnętrzne zespoły finansowe odpowiadające za uzgadnianie należności i zobowiązań
• Księgowi solo z 10–15 klientami

Najczęstsze pytania

Czy RozliczTo czyta faktury z KSeF?

Tak. Po podłączeniu tokena KSeF lub certyfikatu biura pobierasz faktury sprzedażowe i zakupowe klientów bezpośrednio z KSeF 2.0. E-faktury XML (FA(2), FA(3)) możesz też wgrać ręcznie, pojedynczo albo w archiwum ZIP.

Jakie formaty wyciągów bankowych są obsługiwane?

MT940, CAMT.052/053 (XML), CSV i XLSX z bankowości elektronicznej, ELIXIR oraz PDF-y i skany odczytywane przez OCR. Formaty przetestowano na eksportach z ING, mBanku, PKO BP, Santandera i Alior Banku. Wgrywasz plik, nie podajesz danych logowania do banku.

Jak ustalane jest dopasowanie?

Silnik ocenia numer faktury w tytule przelewu, kontrahenta, kwotę i datę. Każdą parę można otworzyć i zobaczyć uzasadnienie, a status mówi, co z nią zrobić: Dopasowana, Prawdopodobna, Słabe dopasowanie albo Niedopasowana. Gdy uzasadnienie jest niewystarczające, pozycja trafia na listę do decyzji. Silnik nie zgaduje.

Co z przelewem bez numeru faktury w tytule?

Taki przelew też może zostać rozliczony, jeśli pozostałe dane jednoznacznie wskazują fakturę: kto zapłacił, ile i kiedy. W przeciwnym razie dostaje status do weryfikacji i decyzję podejmujesz Ty.

Co dzieje się z moimi plikami?

Są usuwane po zakończeniu rozliczenia, najpóźniej po 30 minutach. W logach zostają tylko zanonimizowane liczniki, przechowywane 12 miesięcy. Przetwarzanie jest zgodne z RODO, a każdy wynik wygenerowany przez AI jest oznaczony zgodnie z art. 50 EU AI Act.

Ile to kosztuje?

Zaczynasz od 25 darmowych faktur, bez karty. Plany płatne zależą od liczby faktur, ceny netto: Solo 99,40 zł miesięcznie (400 faktur), Biuro 247,30 zł (1500), Biuro Pro 444,80 zł (4000) i Biuro Max 743,60 zł (8000), przy umowie na 12 miesięcy płatnej z góry. Solo bez umowy kosztuje 129 zł miesięcznie.

Czy RozliczTo zastępuje program księgowy?

Nie. RozliczTo rozlicza płatności z fakturami i daje wynik w pliku Excel. Księgowanie zostaje w programie, którego już używasz.

Czy RozliczTo i InvoiceMatch to ten sam produkt?

Tak. Na rynku polskim produkt działa jako RozliczTo (rozliczto.app), a poza Polską jako InvoiceMatch (invoicematch.app).