Od danych księgowych do uporządkowanego sprawozdania.

Czym jest

E-Sprawozdanie to internetowy generator e-sprawozdań finansowych dla spółek z o.o. i obsługujących je biur rachunkowych. Roczne sprawozdanie finansowe to sztywny dokument: plik XML zgodny ze schematem, informacja dodatkowa według właściwego załącznika do ustawy o rachunkowości, sprawozdanie zarządu i uchwały zatwierdzające całość. Prawie wszystko da się w nim wyprowadzić z ksiąg, dlatego ręczne przygotowywanie go co wiosnę tyle kosztuje.

E-Sprawozdanie je wyprowadza. Wgrywasz bilans i RZiS w takiej postaci, w jakiej eksportuje je Twój program księgowy, uzupełniasz to, czego nie ma w plikach, i pobierasz komplet. Wynik wskazuje pozycje, które wymagają decyzji człowieka. Niczego w aplikacji nie podpisujesz, nie zatwierdzasz ani nie składasz za Ciebie.

Jak to działa

1. Dodaj spółkę. Podaj NIP. Dane rejestrowe pobieramy z GUS i KRS. Wybierz rok obrotowy i typ jednostki: mikro, mała albo pełna.
2. Wgraj dane finansowe. Bilans i RZiS jako XML, XLSX, XLS lub PDF oraz plik za rok poprzedni jako dane porównawcze. Odpowiedz na pytania potrzebne do informacji dodatkowej.
3. Pobierz, podpisz, złóż. XML podpisz podpisem kwalifikowanym, Profilem Zaufanym lub e-dowodem i złóż bezpłatnie w Repozytorium Dokumentów Finansowych razem z uchwałami i sprawozdaniem zarządu.

Co jest w komplecie

• E-Sprawozdanie finansowe XML w strukturze MF JednostkaMikro, JednostkaMała albo JednostkaInna, z kontrolą struktury przed pobraniem.
• Wprowadzenie i informacja dodatkowa (DOCX) w zakresie załącznika nr 4, 5 lub 1 do ustawy o rachunkowości, zależnie od typu jednostki.
• Sprawozdanie zarządu z działalności (DOCX) wymagane przez art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Jednostka mikro i mała może z niego zrezygnować uchwałą, ujawniając wtedy w informacji dodatkowej dane o nabyciu udziałów własnych.
• Projekt protokołu i uchwał zgromadzenia wspólników (DOCX) do dostosowania: zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu, podział zysku albo pokrycie straty, absolutorium dla zarządu.
• Rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym dla jednostek sporządzających pełne sprawozdanie.
• Uzgodnienie bilansu z kontami (TXT), tylko gdy wgrasz zestawienie obrotów i sald.
• Paczka ZIP ze wszystkimi plikami.

Kontrola przed podpisem

Każdy komplet przechodzi cztery rodzaje kontroli: porównanie kwot między źródłami, reguły arytmetyczne (suma aktywów równa sumie pasywów, wynik netto zgodny z RZiS, dane porównawcze spójne z rokiem poprzednim), kontrolę struktury XML i doradczy przegląd AI. Przy każdej jest powiedziane, czego nie oznacza: zrównoważone sumy nie czynią sprawozdania kompletnym, a przegląd AI nie zastępuje księgowego ani biegłego rewidenta. Sprawozdanie przeglądasz, podpisujesz, zatwierdzasz i składasz Ty.

Dla kogo

• Spółki z o.o., które raz w roku chcą złożyć sprawozdanie bez dodatkowego zlecenia
• Biura rachunkowe, które w sezonie sprawozdawczym przygotowują komplety dla wielu spółek
• Jednostki mikro, małe i pełne: każda dostaje strukturę XML i informację dodatkową właściwą dla swojego typu

Cennik

Za jedną spółkę, netto plus 23% VAT: 148,30 zł za jednostkę mikro, 298,20 zł za małą, 696,70 zł za pełną. Rabat dla biur: 5% od 3 spółek, 10% od 6, 15% od 11 i 20% od 21. Pierwsze sprawozdanie jednostki mikro jest bezpłatne i nie wymaga karty (wymagane jest konto). Poprawki i regeneracje w danym roku są nielimitowane. Bez abonamentu i bez umowy.

Najczęstsze pytania

Co generuje E-Sprawozdanie?

Dokumenty rocznego sprawozdania finansowego spółki: plik XML w strukturze logicznej Ministerstwa Finansów (JednostkaMikro, JednostkaMała albo JednostkaInna) oraz w edytowalnym DOCX wprowadzenie z informacją dodatkową, sprawozdanie zarządu z działalności i projekt uchwał zgromadzenia wspólników. Wszystko w jednej paczce ZIP. Pliki są wygenerowane, jeszcze nie podpisane ani złożone, a pozycje oznaczone w kontrolach wymagają przeglądu człowieka.

Ile kosztuje wygenerowanie sprawozdania finansowego?

Płacisz za komplet jednej spółki: 148,30 zł netto za jednostkę mikro, 298,20 zł za małą i 696,70 zł za pełną, plus 23% VAT. Rabat wolumenowy wynosi 5% od 3 spółek, 10% od 6, 15% od 11 i 20% od 21. Pierwsze sprawozdanie jednostki mikro jest bezpłatne, bez podawania karty, ale wymagane jest konto. Poprawki i regeneracje w danym roku są nielimitowane. Bez abonamentu.

Jakie pliki muszę wgrać?

Bilans i rachunek zysków i strat wyeksportowane z programu księgowego jako XML, XLSX, XLS lub PDF albo osobne PDF bilansu i RZiS. Zestawienie obrotów i sald (ZOiS) jest opcjonalne i dodaje uzgodnienie bilansu z kontami. Dane porównawcze wczytasz z pliku za rok poprzedni. Dane rejestrowe spółki pobieramy z GUS i KRS po numerze NIP.

Czy plik XML jest zgodny ze strukturą Ministerstwa Finansów?

Plik powstaje w strukturze logicznej publikowanej przez MF i przed pobraniem przechodzi kontrolę struktury (składnia, przestrzeń nazw, wymagane sekcje, format kwot i dat) oraz reguły arytmetyczne: suma aktywów równa sumie pasywów, wynik netto zgodny z RZiS. To nie jest gwarancja zgodności prawnej ani przyjęcia dokumentów przez KRS, a podpisany plik składasz poza aplikacją.

Jak złożyć sprawozdanie finansowe do KRS?

Poza aplikacją. Podpisz XML podpisem kwalifikowanym, Profilem Zaufanym lub e-dowodem i złóż bezpłatnie w Repozytorium Dokumentów Finansowych na ekrs.ms.gov.pl w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Dołącz uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku (lub pokryciu straty) oraz sprawozdanie zarządu.

Jakie są terminy dla roku obrotowego równego kalendarzowemu?

Sporządzenie i podpisanie do 31 marca (art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości), zatwierdzenie przez zgromadzenie wspólników do 30 czerwca (art. 53 ust. 1) i złożenie w KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, czyli najpóźniej do 15 lipca (art. 69 ust. 1).

Czy muszę osobno wysyłać sprawozdanie do urzędu skarbowego?

Spółka wpisana do KRS nie. Dokumenty złożone w Repozytorium Dokumentów Finansowych trafiają do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej automatycznie.

Czy E-Sprawozdanie podpisuje albo zatwierdza sprawozdanie?

Nie. Sprawozdanie podpisuje kierownik jednostki i osoba prowadząca księgi. E-Sprawozdanie przygotowuje dokumenty i je sprawdza, a przegląd AI ma charakter doradczy, nie zastępuje księgowego ani biegłego rewidenta i tylko wskazuje pozycje do przejrzenia.

Czy narzędzie nadaje się dla biura rachunkowego?

Tak. Jedno konto obsługuje wiele spółek, z rolami i uprawnieniami dla pracowników oraz dziennikiem zdarzeń. Płacisz tylko za wygenerowane komplety.

Czy mogę sporządzić zaległe sprawozdanie za poprzedni rok?

Tak. Rok obrotowy wybierasz przy dodawaniu spółki. Za niezłożenie sprawozdania grożą sankcje z art. 79 ustawy o rachunkowości, a sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające.